وحدة التحكم الإدارية
مقدمة
تم تقديم وحدة الإدارة لمستخدمي اشتراكنا. تعزز وحدة الإدارة العمل الجماعي من خلال السماح للمسؤولين بمنح الوصول إلى مجلدات محددة تحتوي على أجهزة الكمبيوتر، مما يعزز التعاون الفعال بين مستخدمي الاشتراك.
مع هذه الميزة، يمكن للمسؤولين إدارة أجهزة الكمبيوتر بكفاءة من موقع مركزي ومشاركة الوصول إلى مجلدات محددة، مما يحسن في النهاية التعاون وتنظيم الموارد ضمن اشتراكهم.
تضمن ميزة التحكم في الوصول القائم على المجلد أن يتم مشاركة البيانات والموارد الحساسة بأمان فقط مع الفرق المصرح لها، مما يعزز حماية البيانات والخصوصية.
ملاحظة للاشتراكات التي تم إنشاؤها قبل إصدار وحدة التحكم الإدارية، فإن الإدارة الافتراضية هي أول مستخدم بريد إلكتروني انضم إلى الاشتراك. يمكن أن يكون هناك عدة أشخاص كمديرين وإدارة الحسابات. بمجرد أن يتصل العميل بحساب المدير الخاص به، يمكنه إجراء هذه التعديلات بنفسه.الميزات الرئيسية
- إدارة الكمبيوتر المركزية: يكتسب المسؤولون القدرة على الإشراف وإدارة جميع أجهزة الكمبيوتر ضمن الاشتراك. يشمل ذلك مهامًا مثل إضافة وتحرير وإزالة أجهزة الكمبيوتر المحفوظة لجميع المستخدمين.
- التعاون من خلال الفرق: تتيح وحدة التحكم الإدارية للمسؤولين مشاركة الوصول إلى المجلدات التي تحتوي على أجهزة الكمبيوتر مع فرق محددة تتكون من مستخدمي الاشتراك. من خلال مشاركة هذه المجلدات، يمكن للمسؤولين تسهيل العمل التعاوني بين أعضاء الفريق.
- تنظيم هيكلي باستخدام المجلدات: للحفاظ على تنظيم هيكلي، يجب أن يكون كل جهاز كمبيوتر ضمن الاشتراك موجودًا داخل مجلد. تشجع هذه المتطلبات المسؤولين على تصنيف وإدارة أجهزة الكمبيوتر بكفاءة.
- الشفافية حسب التصميم: ستكون المجلدات الموجودة في المستوى الجذري للاشتراك مرئية تلقائيًا لجميع أعضاء الاشتراك بشكل افتراضي. وهذا يضمن الشفافية وسهولة الوصول إلى الموارد الأساسية.
- وراثة الأذونات: ست inherited الأذونات من المجلد الأب. تبسط هذه الهيكلية التحكم في الوصول وتضمن الاتساق في إمكانية الوصول إلى المجلدات عبر الاشتراك.
- سياسات الأمان: لزيادة أمان مؤسستك، قم بتمكين القواعد التي توفر حماية قوية ضد الوصول غير المصرح به أو التهديدات المحتملة.
فتح وحدة التحكم الإدارية
أولاً، للوصول إلى وحدة التحكم الإدارية، انقر على قائمة "الإدارة". يجب أن تكون مسؤولاً عن اشتراكك.
المستخدمون
في علامة التبويب المستخدمين في وحدة إدارة النظام، يمكنك إضافة أعضاء جدد إلى اشتراكك وتعيينهم إلى الفرق.
فريق "جميع المستخدمين" يشمل جميع أعضاء الاشتراك.
انقر على زر "إضافة" في قسم الفرق لإنشاء فريق جديد.
اختر اسمًا لفريقك وانقر على "حفظ" لإنشائه. يجب أن يختلف اسم الفريق عن أسماء الفرق الأخرى.
يمكنك تعديل أو حذف فريق بعد تحديده.
يمكنك أيضًا إنشاء مستخدم من خلال النقر على "إضافة" في قسم المستخدمين.
املأ حقلي "البريد الإلكتروني" و "كلمة المرور" وانقر على "حفظ" لإضافة مستخدم جديد إلى اشتراكك.
يمكنك تعديل أو حذف مستخدم بعد تحديده. لا يمكنك حذف نفسك من الاشتراك.
لكي يكون المستخدمون جزءًا من فريق، حدد الفريق وحدد المستخدمين الذين تريد أن يكونوا أعضاء في هذا الفريق.
لترقية مستخدم عادي إلى مسؤول، أضف هذا المستخدم إلى فريق "المسؤولين".
أجهزة الكمبيوتر
تسمح لك هذه علامة التبويب بتنظيم أجهزة الكمبيوتر في مجلدات.
يمكنك البدء بالنقر على "إضافة مجلد" لإنشاء مجلد جديد.
اختر اسمًا لمجلدك وانقر على "حفظ" لإنشائه. يجب أن يختلف اسم المجلد عن أسماء المجلدات الأخرى.
ستكون المجلدات الموجودة في الجذر مرئية لجميع أعضاء الاشتراك بشكل افتراضي. يمكنك تغيير ذلك لاحقًا في علامة التبويب الأذونات.
المجلدات داخل مجلد آخر ستورث أذونات المجلد الأب.
اختر المجلد الذي ترغب في إضافة جهاز كمبيوتر فيه وانقر على "إضافة جهاز كمبيوتر".
املأ معلومات الكمبيوتر وانقر على "حفظ" لإضافته إلى قائمة أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك. فقط معرف دعم عن بُعد إلزامي لإضافة كمبيوتر.
جهاز الكمبيوتر الخاص بك يظهر الآن في الشجرة.
اختره لعرض أو تعديل خصائصه.
يمكنك تعديل خصائص الكمبيوتر المحدد مباشرة في الحقول المقابلة والنقر على "حفظ" لحفظ التعديلات الخاصة بك أو "حذف" لحذفه من قائمتك.
يمكن نقل المجلدات وأجهزة الكمبيوتر في هيكل الشجرة عن طريق السحب والإفلات.
أذونات
هنا يمكنك إدارة أذونات كل مجلد.
اختر فريقًا وتحقق من المجلدات التي تريد أن يتمكن أعضاء هذا الفريق من الوصول إليها.
سيشاهد أعضاء الفريق المجلد ومحتوياته في علامة التبويب "الكمبيوترات" في عميل الدعم عن بُعد.
هنا سيكون المجلد المسمى "World" وجهاز الكمبيوتر الخاص به متاحين لجميع أعضاء الاشتراك.
أمان
تتيح لك هذه علامة التبويب تعزيز مستوى حماية الأمان الخاص بك.
تعزيز الأمان من خلال تقييد الوصول إلى الكمبيوتر
تقوم هذه الميزة بحماية جميع أجهزة الكمبيوتر (غير المراقبة) من الاتصال بمستخدم ليس في نفس الاشتراك. عندما يحاول مثل هذا المستخدم الاتصال، ستظهر رسالة خطأ للإشارة إلى أن الاتصال غير مصرح به.
المصادقة الثنائية (2FA)
تضيف المصادقة الثنائية طبقة إضافية من الأمان وتمنع الوصول إلى جلستك حتى لو كان شخص ما يعرف كلمة مرورك.
للمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى قسم 2FA المخصص
تكامل
تتيح لك هذه القسم التكامل مع حلول أخرى (مثل مكاتب المساعدة) لتعزيز تجربة الدعم الخاصة بك.
